Сегодня наличие офиса важно для открытия многих видов фирм. Конечно,
есть бизнесы где физический офис не обязателен. Даже трудящиеся
компании могут быть рассредоточены по всей стране и даже по всей
планете. Например, Бюро переводов может коммуницировать с множеством
квалифицированных переводчиками из разных государств мира! Поступил
большой клиент - клиент быстро отправляется соответствующему человеку и
он начинает свой этап работы. Офис не нужен, платить за его владение не
нужно. Издержки на чаепития, кофе, конфеты отсутствуют... Получается
выгоднее. Давайте обсудим теперь о реальном офисе для реального предприятия.
Когда наличие реального помещения, места для приема потенциальных
клиентов очень необходимо.
Первое, крайне необходимо решить помещение какого размера вам будет
достаточно. Минимальный размер и максимальный размер который вы будете
искать и отбирать. Обычно при таких расчётах на одного сотрудника берут
от 3-х до 4х кв.м. площадки. Для руководителя от 4 до 20 кв.м. площадки
бывает достаточно. Для встречи посетителей от 11 до 42 квадратных
метров пл.. Для проведения семинаров и презентаций от 29 до 46
квадратных метров пл..
Второе, это вопрос месторасположения. Ближе к центру города или
к метро. Ближе к деловым центрам или близость к государственным
органам. Возможно, даже оптимальный вариант близость к МКАД (для
Москвы), допустим если компания занимается оптовыми продажами крупной
продукции. А иногда (обычно для центральных отделений финансовых
организаций) бывает важно чтобы вид из окон был дорогим - и естественно
это множит степень солидности компании в глазах клиентов.
А теперь, начнём поиски помещения под офис.
Затем, вопросы коммуникаций, ремонта и оборудования офисного помещения.
Визитная карточка компании
Телекоммуникации. Телефон и интернет-каналы - это естественно
обязательно. Настройка и подключение это дело техники и денег. Основное
учтите, что если ваша компания сильно зависит на телефона и интернет ,
то конечно желательно иметь резервные провайдеров подобных
коммуникаций!
Дизайн офиса. Внешний вид офиса это как ваш дом. Вы будете проводить
там 5 рабочих дней в неделю и 12 часов из 24. Всё это в некоторых
случаях проще, чем В таких случаях важно выбрать подходящий дизайн офиса и воплотить его во всех нюансах на высоком уровне.
Оборудование помещения для офиса - это и мебель и шкафы и техника.
Мебель и стулья должны вписываться в выбранный дизайн интерьера
помещения под офис. Даже цвет шкафов и техники должны сочетаться с
цветовым оформлением другой части помещения под офис.
Грубо говоря, если вы надумали открывать свой офис для запуска
вашего предприятия - делайте все шаги с пониманием дела. Не забыли?!
Ваш офис - это ваш офис и его чистота говорит лично о владельце и о
вашей фирме!
Счастья и успехов в бизнесе!
|